Синхронизация базы 1С и онлайн-кассы

19-03-2020, 07:00
Синхронизация базы 1С и онлайн-кассы

Современное розничное торговое предприятие обязано иметь онлайн-кассу на основании требований федерального закона №54. Все законодательные отсрочки закончились, а сложности настройки остались. 


Онлайн-касса представляет собой устройство, подключенное к сети интернет, которое распечатывает чек и тут же отправляет сведения о совершенной продаже на сервер налоговых органов. Внедрение онлайн-касс призвано упростить процесс обмена информацией и взаимодействия бизнеса и контролирующих органов.

Сущность онлайн-кассы

Установка онлайн-кассы для субъектов бизнеса предполагает наличие следующих преимуществ:

  • отсутствие лишних бумажных документов и необходимости обеспечения ее сохранности на протяжении нескольких лет;
  • простоту регистрации ККТ в контрольных органах без личного посещения;
  • отслеживание выручки в режиме онлайн;
  • отправку отчетности в режиме реального времени сокращает количество проверок со стороны контролеров и повышает уровень доверия за счет прозрачности.

Для упрощения процессов работы с онлайн-кассой и бухгалтерской документацией необходимо настроить онлайн-кассу в 1С. Это предполагает проведение процедуры синхронизации баз данных.

Стоимость услуг подключения онлайн-кассы зависит от большого количества различных факторов и нюансов. Основное влияние оказывают такие моменты:

  • тип самой кассы;
  • уровень сложности подключения той или иной модели;
  • степень сложности интеграции с 1С;
  • масштабирование под размеры конкретного бизнеса;
  • плата, взимаемая за регистрацию онлайн-кассы в налоговом органе и ОФД.

Выбор наиболее подходящего оборудования также не маловажен, поскольку может свидетельствовать о лишних бесполезных тратах.

Преимущества интеграции онлайн-кассы и 1С

Современные онлайн-кассы гораздо более удобны в сравнении со старыми моделями. Данный вид оборудования повышает скорость обслуживания клиентов и оснащен автоматическим формированием отчетности для налогового органа. Правда для этого придется провести работы по настройке кассы в 1С. Взаимная увязка двух баз позволяет:

  • ускорить процесс подключения кассы;
  • фиксировать время открытия и закрытия кассовой смены;
  • формировать частичную оплату или предоплату;
  • быстро регистрировать ККТ в налоговых органах;
  • выдавать электронные чеки посредством СМС или электронной почты;
  • настраивать шаблоны для чеков;
  • проводить коррекцию чеков;
  • выдать нестандартные фискальные документы и прочее.

Для проведения настройки онлайн-кассы в базе данных 1С необходимо проводить подготовительные работы, справиться с которыми способен лишь профессиональный программист. Сегодня такие сотрудники не обязательно должны числиться в штате компании. Быстрее, проще и удобнее передать данный вид обслуживающих работ на аутсорсинг. Специальные компании имеют в штате сотрудников, которые смогут заниматься обслуживанием онлайн-касс в 1С любой степени сложности. Они гарантируют максимально короткие сроки настройки, подключения и устранения неполадок.