Переезд за границу всегда занимает много времени и сил, нужно подготовиться, собрать вещи, а самое главное бумаги, без которых может возникнуть большое количество трудностей. Легализация - это определенный механизм, благодаря которому документы в других странах получают юридическую силу. Государства, участвующие в Гаагской конвенции, производят легализацию документов упрощённой системой. Выполнение данной процедуры возможно и проводится только в той стране, где они выдавались.
Сроки подготовки зависят от их типа. Разница состоит в том, что некоторые документы легализируются в министерстве иностранных дел, а другие еще в министерстве юстиции, соответственно времени на их легализацию потребуется больше.
Консульская легализация от имени заказчика выполняется только после того, как оформляется доверенность на сотрудника компании. Если не выполнить данную процедуру, в принятии документов откажут. Документы юридических лиц предоставляются вместе с сопроводительным письмом и доверенностью, которые выполняются на фирменном бланке, на них обязательно должна быть печать и подпись директора. В письме необходимо указать информацию и данные человека, который предназначен для проведения работы по легализации.
Это более длительная процедура, которая состоит из определенных этапов
1) Перевод документа и нотариальное заверение
2) Заверение копий
- в Министерстве юстиции Украины
- в Министерстве иностранных дел
3) Полная консульская легализация
Подготовка требует больших затрат времени, кроме этого, необходимо знать требования к документам, в консульствах разных стран они отличаются. Обратившись к специалистам можно быть спокойным и уверенным в том, что легализация и оформление документов будут выполнены правильно.
Для легализации документов в компании нужно подготовить:
• Нотариально заверенную доверенность на сотрудника компании
• Новый образец документа, выданного РАГСом или его нотариально заверенная копия
• К диплому об образовании нужно дополнительно приложить архивную справку из ВУЗа
• Юридическим лицам нужно также подготовить сопроводительное письмо
Подготовка не является простой, именно по этой причине многие обращаются за помощью к специалистам. Такой подход позволяет сохранить личное время, а также быть спокойным и уверенным, никаких неурядиц по приезду в другую страну не возникнет.