Гостиничные чеки подтверждают пребывания человека в гостинице. Они относятся к обязательным документам, которые предъявляется в бухгалтерию по месту работы отчета о потраченных командировочных средствах.
Коммерческие компании выделяют крупные суммы, позволяющие работнику не только оплачивать проживание в отеле, но и совершать другие расходы. У госслужащих процедура более сложная. Они должны действовать по давно отработанной схеме, выбирать недорогие номера в гостиницах, отчитываться за любые денежные траты.
Характеристика гостиничного чека
Вы можете заказать гостиничный чек в Санкт-Петербурге, если решите сэкономить часть потраченных средств. Можно остановиться в недорогом хостеле или у своих родственников, а в бухгалтерию смело предоставить нужную форму. Гостиничный чек может дополняться
- фискальным документом;
- формой 3 Г;
- актом выполненных работ;
- счет-фактурой.
В самом бланке должна содержаться информация о самом отеле, лице, оказавшем услуги. Обязательно ставится печать и подпись ответственного сотрудника. В гостиничных чеках указаны все полученные услуги: время заселение и число, когда постоялец покинул свой номер. Прописываются вид платежа и сумма за каждую услугу.
Для многих работодателей актуальны не просто гостиничные чеки, а документы с подтверждением. При таком запросе нужно быть готовым, что в гостиницу могут позвонить сотрудники вашей же компании, чтобы уточнить, был ли арендован вами номер в указанные сроки. В редких случаях требуется дополнение прайс-листом и другими документами.
С 2017 года учреждения, оказывающие услуги в сфере гостиничного бизнеса, обязаны выдавать чеки со специальным QR-кодом. По нему легко проверить подлинность документа, получить информацию сразу в электронном виде.
Что делать, если гостиничный чек потерялся?
Можно обратиться в отель, где вы останавливались, с просьбой выдать дубликаты документов. Этот вариант подходит для случаев, если вы еще не вернулись из командировки. Придется сделать запрос, подождать некоторое время, пока сотрудники не подготовят новый пакет документов.
По возвращению в родной город процедура усложняется, поэтому за небольшое вознаграждение можно заказать все нужные официальные бумаги. Стоимость услуги обычно зависит от суммы, указанной в документах, составляет 10-16% от общей стоимости услуг. Есть компании, которые готовы подтвердить документы, доставить бланки бесплатно.
