По роду деятельности секретарь сталкивается с множеством задач, которые нужно быстро и корректно решать в течение рабочего дня. Это требует профессионализма и знаний в различных областях. Профессиональный секретарь должен вести планирование рабочего дня руководителя, принимать звонки и посетителей, заниматься деловой перепиской и организовывать работу в приёмной. Причём это только основные обязанности, а есть еще масса мелких дел. Секретарь должен иметь не только доброжелательный и опрятный внешний вид, но также грамотную речь и способность налаживать коммуникации с людьми. Также важна стрессоустойчивость, организованность и пунктуальность.
Получение навыков профессионального секретаря на курсах
Чтобы получить действительно профессиональные навыки при обучении на должность секретаря, отправляйтесь вот по этой ссылке на сайт обучающего центра Дитад. На указанной странице вы можете узнать продолжительность курсов, их стоимость, а также документы, выдаваемые по завершении обучения. Обязательно заходите по ссылке и ознакомьтесь с предлагаемыми услугами.
Поскольку секретарь является помощником начальника компании, его обучение включает в себя ведение документооборота. Без этого человек просто не сможет работать в этой должности. Конечно, в идеале, сотрудник должен иметь профильное образование. Но если у вас такого нет, и вы проходите переобучение, то в центре Дитад вам помогут освоить эту профессию.
Учащиеся на курсах повышения квалификации дистанционно получают информацию о видах документов, их правильному оформлению и организации документооборота в целом. Вас также научат организовывать совещания, переговоры и другие подобные мероприятия. Для секретаря чрезвычайно важно правильно вести переговоры по телефону и принимать посетителей. Поэтому есть отдельный блок знаний по курсу секретарское дело. Это дает возможность освоить профессиональный этикет и разобраться с особенностями телефонного общения.
Ещё один ключевой момент профессии секретаря заключается в том, что сотрудник должен быть опытным пользователем персонального компьютера. Помимо высокой скорости набора текста, секретарь должен знать определённый набор программ. Иначе он просто не справится с объёмом возлагаемой на него работы. Что касается скорости набора текста и изучения компьютерных программ, необходимых в этой профессии, то по этому направлению есть отдельные курсы. Они необходимы для более глубокого освоения профессии.
Начиная с должности простого секретаря, человек может подняться до уровня референта, офис-менеджера, помощника руководителя. По мере карьерного роста могут потребоваться и дополнительные навыки. Часто это может быть знание иностранных языков.
В любом случае лучшее обучение на профессионального секретаря вы можете получить в центре дистанционного обучения Дитад. Опытные преподаватели грамотно выстраивают подачу информации, что позволяет в сжатые сроки получить необходимые навыки. Заходите по ссылке выше и ознакомьтесь с условиями обучения.
