Как автоматизировать учет и контроль грузоперевозок в 1С:Бухгалтерия

11-04-2023, 23:44
Фото сайт компании
Как автоматизировать учет и контроль грузоперевозок в 1С:Бухгалтерия
Фото Яндекс.Картинки

Автоверсант — это программный продукт для автоматизации учета и контроля грузоперевозок. Он предназначен для бухгалтеров, которые работают с транспортными компаниями и хотят оптимизировать свои процессы. Автоверсант помогает решать такие задачи, как:

    • формирование и отправка заявок на перевозку;
    • контроль исполнения договоров и счетов-фактур;
    • расчет стоимости и налогов по перевозкам;
    • анализ эффективности и рентабельности грузоперевозок.


Программа дает бухгалтерам преимущества в виде:

    • экономии времени и ресурсов;
    • повышения точности и качества учета;
    • уменьшения рисков и ошибок;
    • улучшения взаимодействия с транспортными компаниями.


Как работает

Автоверсант работает на базе 1С:Предприятие 8.3 и интегрируется с 1С:Бухгалтерия. Он позволяет создавать заявки на перевозку в удобном интерфейсе, указывая все необходимые параметры: маршрут, груз, тариф, дата и время доставки и т.д. Заявки автоматически отправляются транспортным компаниям по электронной почте или через API. Программа получает от них подтверждение о принятии заявки, а также информацию о статусе перевозки: отгрузка, прибытие, выгрузка и т.д. Все эти данные фиксируются в системе и доступны для просмотра и анализа.

Какие функции выполняет

Автоверсант выполняет следующие функции:

    • формирует документы: акты выполненных работ, счета-фактуры, накладные, договоры и т.д.;
    • рассчитывает стоимость по тарифам транспортных компаний или по своим формулам;
    • учитывает налоги: НДС, НДФЛ, ЕНВД и т.д.;
    • контролирует исполнение договоров: проверяет сроки доставки, соответствие груза, сверяет счета-фактуры и оплату;
    • анализирует эффективность и рентабельность: строит отчеты по различным показателям: объемам, стоимости, прибыли, затратам и т.д.


Какие отчеты формирует


Программа для транспортных компаний Автоверсант формирует различные отчеты по перевозкам, которые помогают бухгалтерам оценивать эффективность и рентабельность своей деятельности. Например:

    • отчет по заявкам на перевозку: показывает количество, статус и детали заявок за выбранный период;
    • отчет по транспортным компаниям: показывает объемы, стоимость и прибыль по каждой транспортной компании за выбранный период;
    • отчет по маршрутам: показывает объемы, стоимость и прибыль по каждому маршруту за выбранный период;
    • отчет по грузам: показывает объемы, стоимость и прибыль по каждому виду груза за выбранный период.


Все отчеты можно экспортировать в Excel или PDF для дальнейшего анализа или представления.

Заключение

Автоверсант — это удобный и надежный инструмент для бухгалтеров, которые хотят автоматизировать учет и контроль грузоперевозок. Он позволяет сэкономить время и ресурсы, повысить точность и качество учета, уменьшить риски и ошибки, улучшить взаимодействие с транспортными компаниями. Программа интегрируется с 1С:Бухгалтерия и формирует разнообразные отчеты по перевозкам. Автоверсант можно приобрести на официальном сайте производителя или у его партнеров. Для настройки и использования программы не требуются специальные знания или навыки. Автоверсант — это ваш верный помощник в учете и контроле грузоперевозок.

erid: